Funktionsoversigt over Indbo arkiv programmet
Indbo programmet
findes i 3 versioner:
1.
Indbo
Std (free) – uden licens: Max 25 inventar
poster kan gemmes i databasen (ellers som ved Indbo Std)
2.
Indbo
Std (Standard) – med gyldig licens. 15 inventar
grupper, 15 lokaler/rum, 100 valgbare
leverandører.
Ubegrænset antal
inventar poster kan gemmes i databasen.
3.
Indbo
Pro (Professionel) – med gyldig licens. Ingen
begrænsninger. Support for XML output.
Indbo indeholder følgende funktioner og muligheder:
- Oprette/Omdøbe
ubegrænset antal databaser (indbo registre). Sidst åbnede register loades
automatisk ved start.
- Oprette/ændre/slette
indbo grupper, lokaler – eksempel medfølger (se Trin for trin vejledning i
Help menu, ”Kom godt igang..”)
- Muligt at
definere/tilknytte forskellige typer og lokaler til forskellige registre
(hus/sommerhus).
- Felter:
Gruppe, navn, mærke, serienummer, stk, pris, samlet pris, vurdering,
lokale/rum, leverandør, adresse, www, billede, kvittering, beskrivelse,
dokumentation.
- Gem link til
ekstra dokumentation. F.eks. Manual, datablad, ekstra web link, videoklip,
ekstra foto, gemt mail osv
- Alle felters
navne kan frit omdøbes. Se online (samt release noter 3.8.0) dokumentation
hvordan.
- For både
Indbo Standard og Professionel
er der ingen begrænsninger i antal inventar som kan gemmes i
register
- Test har
vist at der er acceptable svartider med over 5000 elementer (poster)
i registeret.
- Håndtering
af mange registre (f.eks et der indeholder hjemmet, et der indeholder
sommerhuset, firmaet...)
- Lokale – i
hvilket rum/lokale befinder inventaret sig (brugeren kan selv definere
liste med lakaler)
- Muligt at
oprette, slette, søge, kopiere samt rette inventar
- Rapport med
gruppebaseret købspris/vurdering/antal og samlet sum af indbo
- Hirakisk
type baseret gruppering med mulighed for at se/åbne/lukke hele grupper med
indbo.
- Inventar kan
beskrives med både tekst samt billede, dokumentation, videoklip mm (links
til *.bmp,*.gif,*jpg,*.jpeg, ...)
- Lille ikon med
mini billede vises på 1. side i Inventar dialogen så man ikke behøver at
”bladre” efter billede.
- Spol
frem/tilbage i arkiv via knapper.
- Alle tekst
felter kan være op til 200 tegn lange (navn, mærke, serienummer,
leverandør, addresse, www, billede, kvittering, beskrivelse)
- Visning af
billede og kvittering direkte i faneblad i inventar dialog eller i favorit
billede editor/program.
- Søgning
efter inventar i hele registeret (der kan søges på alle tekstfelter – også
kombinationer)
- Avanceret
formatering af pint/udskrift: hvilke felter, sortering baseret på felt,
feltlængder mm. Se Opsætning, Udskriving...
- Gem, Vis
alle data i XML (Kun i Indbo Pro)
- Gem, Vis
alle data i HTML format.
- Ascii fil
format kompatibel med MS Excel, Access, Word mm.
- Fra menuen Filer
kan du nu åbne de seneste 10 filer (registre) der har været åbnet i Indbo
(eng: 10 recently used files )
- Vis data for
en post med billeder og kvittering mm
i HTML format. Dette kan f.eks. anvendes ved udskrift eller mail af
en beskrivelse.
- Nyhed:
Vælg sprog i program menu (dansk – engelsk – og norsk er understøttet)
- Nyhed: Auto opdatering
af listen med indbo grupper – hvis du tilføjer nye grupper - uden du
behøver at genstarte (se Opsætning, Type...)
- Nyhed: Gem kolonnebredden på alle kolonner i oversigtsvinduet. Du
skal blot trække i kolonnerne til de har den ønskede bredde og vælge: Fil,
'Gem opsætning".
- Nyhed: Nu gemmes placering samt størrelse af dialog til redigering
af poster når man forlader dialog (Ok eller X ikonet i øverste højre
hjørne i dialog). Dvs man kan nu trække i dialog og vise alle 200 tegn i
hvert felt - og derefter gemme denne størrelse til næste gang.
- Nyhed:
"Fil, Opret Sikkerhedskopi": Nu vises en dialog hvor du selv kan
vælge Drev, folder samt filnavn. Dvs du nu kan lave sikkerhedskopi
(backup) direkte på f.eks. en USB
nøgle eller en ekstern HD. Alle opsætnings foldere sikkerheds kopieres nu
også sammen med databasen (dvs fields, groups, location, supplier)
- Nyhed:
Indbo har fået nyt installation program (der virker på alle Windows
versioner uden opdatering af Windows DLL'er) Hvis du efterfølgende
installerer nye versionen fjernes den gamle installation automatisk under
installationen.
-
Den grafiske brugerflade i Indbo (GUI):
- Understøttet
i Windows 98, NT, Me, 2000, XP samt Vista
- Anvender QT
GUI framework fra www.trolltech.com
– og kan i fremtiden dermed let oversættes til Linux, Mac.
- Online hjælp
samt tooltips, Hvad er det ? (what’s this ?) mm
- Sprog:
Dansk, Norsk, engelsk
- Mange shotcuts
(genvejstaster)
- Klik på
billede, kvittering, weblink eller dokumentations ikon i listen over
inventar og få vist det i eget vindue.
- Fleksibel
brugerflade med mulighed for at gemme opsætning (størrelse og placering),
sensitiv hjælp mm.
- Objektorienteret
design, programmeret i C++
- Sortering på
udvalgte felter indenfor en gruppe (f.eks navn) blot ved at klikke i
feltets kolonne titel.
- Ombytning af
felter via simpel træk/slip på kolonne titel.
- Opdateres
hyppigt med nye features - Se http://www.petrisoft.dk/
- Forslag til
forbedring er velkommen ! Mail ønsker til petrisoft@petrisoft.dk
-
Hint: Se seneste program
ændringer/nyheder i release noter for Indbo.